旅游政策
常见问题
每日津贴
旅客可以选择是否使用按日收费吗?
是的. 只要所在部门允许,是否使用每日膳食津贴由旅行者决定.
半日游如何运作?
按日计算的费率是用来支付每天三餐的费用. 对于部分旅行天数(出发/返回日期),每日费率为29美元. 允许按日全额收费, 然而, 如果旅客在出发日期早上7点前出发, 或者晚上7点以后回来. 出于这个原因, 如果在旅行的第一天和最后一天申请全天的每日津贴,在旅行费用报告上注明出发和返回时间是很重要的.
使用按日费率有什么好处?
使用每日费率消除了保存和解释膳食收据的需要. 这可以为旅行者节省大量的时间, 部门支援人员, 会计人员.
我可以在旅行期间混合使用收据和每日津贴吗?
你可以混合使用这些方法,但每天必须选择一种方法. 你可以一天按日计算,另一天计算收入. 但是,您不能在同一天内混合使用每日津贴和收据方法.
我可以在不需要过夜的旅行中使用每日津贴吗?
No. 每日津贴只能在旅行需要过夜时使用.
我有一张十大平台网赌签发的卡. 我可以使用按日收费的方式,同时还可以用卡付餐费吗?
No. 因为卡上的所有费用都需要收据作为凭证, 它与每日津贴不相容. 使用每日津贴的旅客需要使用自己的资金或个人信用卡. 如果他们需要资金支付旅行费用,他们也可以要求预支现金.
一个旅行者可以把部分每日津贴和会议餐结合起来吗?
例如, 假设琼斯教授参加一个四天/四夜的会议,每天提供午餐. 琼斯教授能否报销其他餐费的29美元,总共100美元?No. 如果一个会议提供一顿饭, 旅行者必须提交当天任何其他餐食的明细收据——他们不能使用部分每日津贴.
收据
我是否需要提交所有旅行相关费用的收据?
虽然最好有收据来支持所有的费用, 50美元以下的费用(停车费)不需要收据, 通行费, 等.但是,除非您使用每日津贴,否则所有用餐都需要收据.
可以用信用卡收据吗?
信用卡收据不包括购买物品的清单是不接受的. 它必须包括一个分项清单或附有详细的分项收据. 员工使用信用卡付款时,应索取完整收据.
其他
在员工会议或午餐上购买的餐费是允许的大学费用吗?
如果除了在用餐时间举行会议之外没有其他选择,则可以为仅包括员工的会议提供校内用餐, 如果有明确定义的业务目的, 并且事先得到总统的批准, 教务长, 或是负责计划和财务的执行副总裁. 请参阅 娱乐及礼品政策 欲知详情.
我因为十大平台网赌的事不在办公室时买的午餐能报销吗?
No. 餐费报销只适用于作为十大平台网赌相关旅行的一部分而需要过夜的餐费.
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